Opus AIEducação musical
O sistema que a sua escola de música precisa, desenhado a partir da rotina dela
Cada escola perde tempo num lugar diferente: no interessado que some no WhatsApp, na aula experimental que não vira matrícula, no recital organizado por mensagem. Começamos por ali.
A Opus AI desenha e implanta sistemas para escolas de música e conservatórios a partir do gargalo real de cada escola: captação pelo WhatsApp, aula experimental, recitais, termos de alunos menores, agenda de professores, retenção. Os mesmos módulos já rodam em produção num conservatório municipal e numa orquestra universitária em São Paulo.
Módulos
Do primeiro contato ao recital
A escola escolhe por onde começar. Cada módulo resolve um ponto da rotina e conversa com os outros.
Ninguém se perde no WhatsApp
Um link curto coloca o interessado na base da escola, com horário escolhido na agenda e lembrete na véspera.
Aula experimental que vira matrícula
Agendamento, lembrete, contato depois da aula e a matrícula na sequência, sem depender da memória da secretaria.
Recitais e apresentações
Convocação por turma, confirmação registrada e material de cada aluno enviado sozinho.
Termos com assinatura eletrônica
Matrícula, uso de imagem e autorização do responsável assinados na tela, com PDF guardado.
Agenda e professores
Uma fonte única para agenda, frequência e horas de cada professor, também para quem tem mais de uma unidade.
Pagamento, quando faz sentido
Pix e boleto com baixa automática, direto na conta da escola, como um módulo entre os outros.
Em produção
O que já roda de verdade
Não vendemos protótipo como se fosse cliente. Estes são os dois sistemas nossos em produção que mais se parecem com a rotina de uma escola.
Conservatório municipal
Processo seletivo online, com consulta de status, isenção por comprovante e atendimento automático em três idiomas. A conferência manual de comprovantes deixou de existir.
Orquestra universitária em SP
Cadastro pelo celular, termo com assinatura eletrônica, material por naipe enviado sozinho e pesquisa de satisfação respondida em toques.
Perguntas frequentes
Antes de implantar
O que diretores e secretarias perguntam primeiro.
O que a Opus AI faz por uma escola de música?
Começamos pelo ponto que mais pesa na rotina da sua escola: o interessado que chega pelo WhatsApp e se perde, a aula experimental que não vira matrícula, o recital organizado por mensagem, a papelada dos alunos menores ou a agenda de vários professores. Cada escola tem um gargalo diferente, e o sistema é desenhado em cima dele.
Minha escola só atende pelo WhatsApp. Serve?
Serve, e é um dos casos mais comuns. O interessado recebe um link curto que o coloca na base da escola, com o horário escolhido na agenda e o lembrete na véspera. A conversa continua no WhatsApp; o que muda é que ninguém mais se perde no meio das mensagens.
E se a escola não tem site?
Montamos uma página com a identidade da escola, ligada ao agendamento da aula experimental e à base de interessados. É a porta de entrada para quem encontra a escola pelo Google.
Vocês também cuidam de pagamento?
Quando faz sentido, sim: Pix e boleto com baixa automática, por uma plataforma de pagamentos integrada, direto na conta da escola. Mas raramente é por aí que começamos; entra como um módulo entre outros.
E os dados de alunos menores de idade?
Dados de crianças e adolescentes pedem cuidado redobrado pela LGPD. O sistema já nasce com acesso restrito, verificação em duas etapas, coleta apenas do necessário e termo com assinatura eletrônica do responsável.
Já existe algum em funcionamento?
Sim. Sistemas nossos rodam em produção no processo seletivo de um conservatório municipal e na plataforma de cadastro e adesão dos músicos de uma orquestra universitária em São Paulo. Mostramos os dois funcionando na conversa.
Quanto custa?
A implantação tem escopo e preço fechados por escrito, e há uma mensalidade de sustentação. Os valores dependem do que a escola precisa e são informados depois de uma conversa.
Veja como ficaria na sua escola
Vinte minutos por vídeo. Mostramos o sistema funcionando e dizemos o que mudaria na sua rotina.