Opus AIComércio exterior
Automação para despachantes aduaneiros na era da DUIMP
Menos redigitação no Catálogo de Produtos e uma prestação de contas da provisão que fecha sozinha. Sempre com a classificação nas mãos do despachante.
Para comissárias e escritórios de despacho, a Opus AI implanta dois sistemas supervisionados. O primeiro é um assistente do Catálogo de Produtos da DUIMP, que lê a invoice e sugere NCM e atributos para a equipe revisar. O segundo é uma conciliação da provisão de fundos, que cruza adiantamentos, recibos dos terminais e GRHs. Os dois rodam sobre a planilha que a equipe já usa.
O problema
O catálogo virou cadastro obrigatório
Com o desligamento da DI, a importação passa pela DUIMP e depende do Catálogo de Produtos preenchido antes do embarque. O que antes se ajustava com a carga no porto agora precisa estar certo na origem.
Ficha refeita a cada operação
Atributos por NCM digitados de novo a cada processo, com a descrição que chega incompleta do importador.
Provisão fechada à mão
Recibo por recibo contra o adiantamento do cliente. A prestação de contas atrasa, e o faturamento da comissária atrasa junto.
Conhecimento em poucas pessoas
As regras de preenchimento moram na cabeça de dois ou três colaboradores. Quando um falta, a operação sente.
A solução
Três entregas, em ordem
Começa pelo diagnóstico. O piloto só entra no que o diagnóstico mostrar que se paga.
Diagnóstico DUIMP
Acompanhamos o caminho da invoice até o registro e o fechamento da provisão. Você recebe o mapa do processo, os pontos de retrabalho com o custo de cada um e as automações em ordem de retorno.
- Cerca de 2 semanas
- Preço fechado
Catálogo assistido
O assistente lê a invoice em inglês ou espanhol, sugere NCM e os atributos exigidos e guarda cada produto já cadastrado para a próxima operação.
- Revisão humana obrigatória
- Base de produtos reaproveitável
Conciliação da provisão
Cruza extrato, recibos de terminais, taxas e GRHs com o adiantamento de cada cliente e aponta só as divergências.
- Prestação de contas mais rápida
- Trilha de conferência por processo
Com transparência
O que não fazemos
Limites claros evitam surpresa depois da contratação.
Não classificamos por você
A NCM é responsabilidade do despachante. A IA sugere; a equipe decide.
Não trocamos o seu sistema
A primeira fase roda na planilha e nas pastas que já existem.
Não acessamos o Portal Único sem você
Integração direta só na fase 2, com o certificado do próprio cliente.
Não prometemos sem medir
A métrica de sucesso do piloto fica por escrito antes de começar.
Perguntas frequentes
DUIMP, catálogo e provisão
O que as comissárias perguntam antes de começar.
A IA classifica a NCM sozinha?
Não. O assistente lê a invoice e a descrição do produto, sugere a NCM e os atributos exigidos no Catálogo de Produtos e mostra de onde tirou cada sugestão. A classificação fiscal continua sendo do despachante, que revisa e aprova.
Precisamos trocar o sistema de despacho que já usamos?
Não. A primeira fase roda em cima da planilha e das pastas que a equipe já usa. A integração direta com o Portal Único exige o certificado digital do cliente e fica para uma segunda fase, se fizer sentido.
O que é a conciliação da provisão de fundos?
É o cruzamento do adiantamento que o importador fez com o que foi efetivamente pago em impostos, taxas, armazenagem, capatazia e honorários. A ferramenta cruza extrato, recibos e GRHs e mostra à equipe só as divergências, acelerando a prestação de contas ao cliente.
Quanto tempo até funcionar?
O diagnóstico leva cerca de duas semanas. O piloto roda por trinta dias com operações reais, ao lado da equipe, até cumprir a métrica combinada no início.
Vocês têm casos em comércio exterior?
Ainda não publicados. Por isso oferecemos o catálogo assistido e a conciliação como piloto, com condição de piloto e métrica de sucesso por escrito. Os sistemas de base, de leitura de documentos e conciliação, já rodam em produção em outros setores.
Como ficam o sigilo e os dados dos importadores?
Os dados ficam na conta Google da própria comissária, com acesso restrito à equipe autorizada. Não usamos dados de clientes para nenhuma outra finalidade, e o tratamento segue a LGPD.
Atendem comissárias fora de Santos?
Sim. Atendemos remotamente em todo o Brasil: Santos, Paranaguá, Itajaí, Rio de Janeiro, Vitória, Manaus, Foz do Iguaçu, São Paulo e onde mais houver despacho.
Estamos selecionando as primeiras comissárias
Piloto de trinta dias, com condição de piloto e métrica combinada antes de começar.